プライバシーポリシー


はじめに

当団体は、当団体のウェブサービス「CollaVol」(以下「本サービス」)を提供するにあたり、必要となる情報をユーザーから取得します。当団体は、ユーザーの個人情報をメールアドレス、パスワード、会員ID、その他個人を識別可能な情報と定義し、プライバシーポリシーを定めています。プライバシーポリシーは、当団体がどのようにユーザーの個人情報を利用、管理するかを定めたものです。当団体はユーザーから取得した個人情報の保護に万全を尽くし、法令及びその他の規範を遵守します。

個人情報の取得

1. 本サービスにユーザー登録する際に、当団体はユーザーの以下の情報を取得します。
・ メールアドレス
・ 氏名
・ 性別
・ 居住地
・ 会員ID
・ パスワード

2. 当団体は、上記のユーザー情報のほか、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報やユーザーが閲覧したページ、ユーザーの利用環境などの情報をユーザーのブラウザから自動的に受け取り、サーバーに記録します。

3. 当団体は、カスタマーサービスその他によりユーザーと当団体がやり取りをする際に、問い合わせ内容を理解するために有用な情報を、ユーザーより収集します。

4. 当団体は、提携先やその他の第三者から、ユーザーまたは第三者の個人情報や信用情報を含む通知を受け取ったり、規約違反行為の調査を行ったりする等のため、公開された個人情報を正当な手段により取得する場合があります。

個人情報の利用

当団体は、個人情報を以下の目的のために利用することができるものとします。
ユーザーの本人確認、認証サービスのため
アフターサービス、各種お問い合わせ対応のため
本サービスならびにその他本サービスに関連する情報提供のため
本サービスの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含むものとします)のため
当団体がユーザーに有用だと考えるメールマガジン、お知らせの送信のため
ユーザーの属性に合わせた情報提供のため
ユーザーの行動、性別、本サービス内でのアクセス履歴などを用いたターゲティング広告の配信のため
本サービスの改善や新規サービス開発に必要なデータの解析や分析のため
システムの維持、不具合対応のため
本サービス上で、個人を特定できない範囲においての統計情報の作成および利用のため
当社の他サービスへの情報の連携・情報の共有のため
本サービスの利用規約や各種法令等に基づく権利の行使や義務の履行のため
当社が提携している先への個人を特定できず会員の許諾を得た範囲内での情報の提供

個人情報の開示

1. 当団体は、ユーザー本人から個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なくこれを開示します。
2. 前項の場合のほか、当団体は、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に開示することはありません。
① 個人情報の開示にユーザー本人の同意がある場合
② アクセスログの表示など本サービスの運営上必要であると当社がみなした場合。ただしこの場合に、登録ユーザー情報が開示されることはありません。
③ 当社の業務提携先、広告主に対し、提携する業務の遂行に必要な最低限の個人情報を用いる場合。ただしこの場合、開示先の企業は提携する業務遂行の目的以外に、当社から開示された個人情報を利用することはできません。
④ 令状に基づき開示を求められた場合や、特定電気通信役務提供者の損害賠償責任の制限及び発信者情報の開示に関する法律(プロバイダ責任制限法)に基づく発信者情報開示請求を受けた場合など、個人情報を開示すべき法的義務を当団体が負っている場合。
⑤ ユーザーが利用規約に反したとする合理的な疑いがあり、当団体の権利、財産やサービス等を保護するため、必要と認められる場合
⑥ ユーザーまたは第三者の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要がある場合で、本人の同意保護のために必要がある場合であって、ユーザー本人の同意を得ることが困難であると判断した場合

個人情報の変更等

当団体では、ユーザーご本人より当該本人の個人情報の訂正、削除、利用の停止の申し出があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、業務遂行上必要な範囲において、合理的な期間で調査を行い、訂正、削除を行います。また通常の範囲内の訂正に関しては、ユーザーページにおいて、ユーザーが自由に変更・削除することができます。

クッキー

当団体では、アクセス解析・統計データなどの保存、利用のために、クッキーを使用しています。クッキーとは、ウェブサイト側からユーザーのコンピュータに簡単なデータファイルを書き込み、再入力の手間を省いたりユーザーにとって最適なコンテンツを表示したりするなどの機能です。クッキーの使用の可否は、ブラウザ側の設定で処理できますが、使用しなかった場合、本サービス内で、クッキーが必要なサービスを利用することができなくなります。

免責

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
ユーザーご本人が当団体のサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
ユーザーが当団体サービス上に入力した情報等により、個人が識別できてしまった場合
第三者が当サイト外(当サイトからリンクの張られている他のサイトを含む)で個人情報を取得した場合
ユーザーご本人以外がユーザーを識別できる情報(ID,パスワード等)を入手した場合

プライバシーポリシーの改訂

当団体は当プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、本サービス上などで分かりやすい方法でお知らせします。この場合、ユーザーの個人情報は、改定後のプライバシーポリシーに従って取り扱われることになります。

個人情報の安全管理

当団体は、個人情報への不当なアクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の危険に対して、業務実態に応じた管理体制を敷き、個人情報への不正アクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等が発生しないようにしていきます。?

個人情報に関するお問い合わせ先

info@collavol.com